お問い合わせから申請まで
01
申請の種類、対象人数、予定時期、在留期限をお知らせください。決まっていない項目はご相談の際に伺います。
02
ロータスが担当する業務とお客様にお願いする資料準備、報酬・実費を確認します。
03
受任後、案件に応じた必要資料をご案内します。証明書等の取得はお客様にてお願いします。
04
ご提供いただいた情報・資料を確認し、申請書類を作成します。不明点は必要に応じて確認します。
05
行政書士がオンラインで申請を取り次ぎます。
06
入管から追加資料の求めがあった際は、必要な資料についてご案内し、対応を進めます。
申請の内容や審査の状況により、必要資料・所要期間は異なります。
登録支援機関、受入企業、本人のうち、誰が資料を集め、誰が内容を確認するかを決めます。複数の方から異なる情報が届く場合は、最新の内容を確認する必要があります。連絡窓口をそろえると、修正の行き違いを防ぎやすくなります。
資料が届いていても、読み取れない、記載が不足している、内容が一致しない場合には確認が必要です。提出済みかどうかに加えて、確認が終わっているかを区別しましょう。更新版を送る際には、どこを変更したかも共有してください。
本人の氏名や生年月日、企業情報、雇用条件などの基本情報に食い違いがないか確認します。わからない項目を推測で埋めず、確認先を明らかにしたうえで準備を進めます。
追加の確認や資料の提出が必要になった場合は、依頼の内容と期限を確認します。受入企業や本人に準備をお願いする資料もあるため、連絡が取れる窓口を維持してください。申請した時点ですべての作業が終わるわけではありません。
結果に応じた手続きと、就労開始や在留期限の管理について確認します。希望した時期の結果や許可を保証するものではありません。入社日の調整が必要な場合は、審査の状況と関係者の予定を踏まえて対応を相談します。
全国の登録支援機関の皆さまへ
申請案件のご相談、継続的な連携、ULALAのご案内を承ります。
