このページの内容
利用目的
ご相談への対応と業務の遂行。
お問い合わせで取得した法人・担当者名、連絡先、相談内容は、ご相談への回答、連絡、依頼業務の遂行、必要な記録のために使用します。
共有と安全管理
担当と共有範囲を明確に。
申請や支援を担当する法人との情報共有が必要な場合は、目的・担当・共有する情報を確認します。法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。
管理画面の権限、書類の閲覧範囲、保存・削除の方法等を管理します。サイトに実在の相談者・外国人本人の情報を公開しません。
外部サービス等
地図・写真・計測について。
地図の表示にはGoogleマップを使用しています。建設現場の人物画像は当サイト内に保存したイメージ素材です。外部サービスの表示時には、当該サービスへの通信が発生します。当サイトではBurst Statisticsによるアクセス集計を行います。Cookieを使用せず、管理者の閲覧と追跡拒否設定を尊重した集計を行い、サイトの改善に使用します。
お問い合わせ窓口
行政書士法人ロータス
〒331-0825 埼玉県さいたま市北区櫛引町2丁目162番地 NYビル1階
電話：048-871-8718
メール：info@office-lotus.com
ご相談者へのお願い
資料を送る前に、必要性と提出方法を確認。
初回のお問い合わせでは、会社の概要、連絡先、相談内容を中心にお知らせください。候補者の在留カード・旅券、給与資料、家族情報などを、公開フォームへ詳しく記載する必要はありません。業務の確認に資料が必要な場合は、担当者に提出範囲と方法をご確認ください。
勤務先が本人の資料を提出する場合も、何の手続きに、どの情報を使うのかを本人へ説明し、必要な範囲で共有してください。本人以外の従業員の賃金等を確認する資料については、必要な箇所と取扱いを個別に確認します。
連絡先や担当者が変わった場合は、ご相談中の窓口へお知らせください。資料の送付先を変更するときも、誤送信を防ぐため、担当者と送付方法をご確認ください。
担当法人との情報共有
申請・支援・住居の目的を分けて確認。
申請の相談、登録支援の委託、住まい探しでは、確認する情報と担当する法人が異なります。グループ内であっても、業務に必要な目的・担当・共有範囲を確認して進めます。公開サイトに実在の相談者や外国人本人の管理画面、在留カード、学習履歴等を掲載しません。
取得する情報の利用目的や取扱いについてご不明な点がある場合は、行政書士法人ロータスへお問い合わせください。具体的な依頼業務で必要となる資料や、契約先での取扱いは、その業務の担当者から説明します。
