このページの内容
利用目的
相談への回答と、受任した業務のために。
会社名・農場名、お名前、連絡先、ご相談内容は、回答、面談の日程調整、人材紹介や受入れのご案内、契約した業務を行うために利用します。必要な目的と範囲を超えて利用しません。
管理と共有
必要な担当者に、必要な情報だけ。
法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。紹介・申請・支援の担当法人と情報を共有する時は、目的・内容・相手を確認します。相談記録の閲覧権限を限定し、一般公開のページに候補者や顧客の情報を掲載しません。
初回のフォームでは、旅券・在留カード・健康情報等の添付を求めません。資料が必要になった時に、安全な受渡し方法をご案内します。
外部サービス・窓口
地図・LINEと、ご本人からのお問い合わせ。
地図にはGoogleマップ、LINEの連絡にはLINEのサービスを使用します。外部サービスで扱う情報は各事業者の規約・方針にも従います。アクセス集計は公開前に適用範囲を確認し、利用する方式と目的を明示します。
個人情報に関するお問い合わせは、合同会社ロータス（048-871-8718／info@office-lotus.com）へご連絡ください。ご本人を確認したうえで、法令に従って対応します。
実務で確認すること
預かった情報を、必要な担当者だけで扱う。
相談内容や本人の資料は、相談対応と受任した業務に必要な範囲で取り扱います。別の法人・専門家・機関へ渡す必要がある場合は、共有する目的と範囲を確認します。
| 確認すること | 具体的に整理する内容 | 準備する資料・次の対応 |
|---|---|---|
| 初回の相談 | 相談内容と、回答に必要な連絡先。 | 機微な資料は受任内容と提出方法を確認してから。 |
| 業務のための共有 | 関係する法人・専門家へ伝える目的と範囲。 | 必要な情報と担当者を確認して取り扱う。 |
| ご質問や訂正 | 提供した情報について確認したいこと。 | 当サイトの問い合わせ窓口へ連絡。 |